Prosedur Pengajuan Dukungan Madrasah Melalui Aplikasi Sim Sarpras

Sahabat , pada kesempatan kali ini Admin akan menyebarkan informasi kepada anda semua mengenai Prosedur Pengajuan Bantuan Madrasah melalui Aplikasi SIM Sarpras.
Bagi anda yang belum tahu, Aplikasi SIM Sarpras yaitu sebuah aplikasi yang diperuntukan bagi madrasah dan juga pondok pesantren untuk memudahkan dalam proses pengajuan bantuan.

Madrasah dan Ponpes yang hendak mengajukan dukungan hanya perlu menentukan jenis dukungan yang ingin diajukan. Tak perlu lagi menciptakan proposal dalam bentuk cetak kertas.

Adapun syarat utama bagi Madrasah dan Ponpes yang sanggup mengajukan dukungan ialah telah terdaftar di dalam EMIS SDM, dan telahah melaksanakan entri data. Sebab data tersebut akan digunakan sebagai dasar evaluasi dukungan sarpras yang diberikan.

Artikel Terkait: Prosedur Pengajuan Usulan Penegerian Madrasah

Adapun alur prosesnya pengajuan dukungan sanggup anda lihat pada gambar nomor 2 di atas.

Modul Lembaga

Modul forum ditujukan bagi madrasah dan Ponpes dalam mengajukan proses bantuan. Ada beberapa sub-modul yang sanggup dilakukan oleh lembaga, yaitu :

• Update profil data sarana prasarana
• Mengajukan bantuan
• Monitoring proses pengajuan dukungan

Pengajuan Bantuan

Guna proses pengajuan dukungan forum Madrasah/Ponpes terdapat 2 syarat wajib yang harus dipenuhi yaitu:

• Mempunyai akun EMIS SDM yang telah diaktifasi
• Telah melaksanakan upload data pada EMIS SDM.

Cara Mendaftar Akun EMIS SDM

Adapun Cara Mendaftar Akun EMIS SDM yaitu sebagai berikut:

• Buka website pendaftaran EMIS SDM dengan beralamat berikut ini: http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/daftar.php
• Isi semua data yang ada

Masuk ke Aplikasi SIM SARPRAS

Apabila proses pendaftaran telah berhasil dan telah melaksanakan update data di dalam Aplikasi EMIS maka lanjutkan proses pengajuan bantuan. Caranya:

• Silahkan buka alamat berikut ini: http://pendis.kemenag.go.id/sarprasapp/
• Masukan username dan juga password yang telah diregistrasi di dalam akun EMIS SDM

Update Profil Sarana Prasarana

Sesudah anda berhasil melaksanakan login ke aplikasi SIM Sarpras, hal pertama yang harus dilakukan ialah melaksanakan Update Profil Sarpras. Caranya:

• Klik pada Menu Profil Lembaga
• Klik pada Tombol Update Profil
• Apabila proses update berhasil maka : Data Umum, Sarana dan Prasarana, PTK dan peserta asuh akan terisi, sesuai dengan data terakhir yang telah di Upload di dalam Emis.

Proses Pengajuan Bantuan

Proses pengajuan dukungan Sarpras hanya perlu dengan menentukan jenis bantuan. Adapun ketentuannya yaitu hanya sanggup melaksanakan permohonan sekali dalam satu jenis bantuan. Apabila pada tahun sebelumnya telah memperoleh dukungan maka pada tahun selanjutnya tidak sanggup mengajukan dukungan yang sama selama dalam jangka waktu minimal  5 tahun ke depan.

Adapun Pengajuan Proses pengajuan dukungan :

• Klik pada Menu Bantuan
• Klik pada Daftar Bantuan
• Pilih pada Daftar Bantuan yang akan diajukan dengan klik pada tombol Daftar
• Klik pada Daftar Pengajuan Bantuan
• Lakukanlah Upload Dokumen yang dibutuhkan dan juga Upload Foto Kondisi
• Klik pada Daftar Pengajuan Bantuan
• Cetak Surat Pernyataan

Monitoring Proses Pengajuan Bantuan

Sesudah proses pengajuan dukungan terealisasi maka, proses berikutnya ialah melaksanakan monitoring terhadap proses dukungan yang berjalan. Melalui Aplikasi SIM Sarpras ini, kita sanggup melihat progres bantuan. Apakah telah dilakukan verifikasi dokumen, kapan dilakukan penetapannya, dan bagaimana status pengajuan yang sudah anda lakukan.

Cara Monitoring tersebut ialah sebagai berikut:

• Klik pada hidangan Bantuan
• Klik pada hidangan Bantuanku, disini terlihat status prosesnya dan status approval nya

Modul Admin User

Modul Admin User diperuntukan bagi para Admin tingkat Kabupaten/Kota, Admin Level Kanwil dan juga Admin Level Pusat. Dalam modul Admin User, Admin sanggup menambahkan jenis dukungan serta sanggup melaksanakan evaluasi terhadap pemohon dukungan yang diajukan.

Register Jenis Bantuan

• Klik pada Menu Bantuan
• Klik pada Menu Buat Bantuan
• Isi data Jenis Bantuan
• Klik Tombol Simpan

Proses Penilaian Pemohon

Proses berikutnya yang wajib dilakukan Admin User ialah memperlihatkan evaluasi terhadap data-data yang diajukan oleh pemohon. Caranya:

• Klik pada hidangan Verifikasi Data
• Klik pada proses yang akan dilakukan, klik pada angka yang tampil
• Maka akan tampil daftar pemohon yang sudah melaksanakan permohonan bantuan
• Klik pada tombol Review guna memperlihatkan evaluasi terhadap pemohon
• Tentukanlah hasil Check Dokumen, dan masukan catatan yang diperlukan
• Klik Tombol Simpan.

Pengaturan Aplikasi SIM Sarpras

Modul ini dikhususkan bagi Admin Level Pusat, dimana mereka diperbolehkan untuk melaksanakan Customize terhadap aplikasi SIM Sarpras, diantararanya ialah:

A. Kelompok Bantuan yaitu modul maste rdata Kelompok Bantuan yang akan membedakan antara Lembaga Madrasah dan Pondok Pesantren yang nantinya akan tampil pada pilihan dikala Register Bantuan.  Caranya:

• Klik pada Master Data
• Klik pada Kelompok Bantuan 

B. Jenis Dokumen Modul ini digunakan untuk menambahkan jenis Dokumen yang diwajibkan dalam proses pengajuan bantuan. Dalam modul ini juga sanggup menambahkan jenis dukungan yang harus dilengkapi oleh pemohon dikala melaksanakan pengajuan bantuan. Caranya:

• Klik pada Master Data
• Klik pada Jenis Dokumen

C. Pengaturan Umum Dalam modul ini untuk pengaturan aplikasi

• Apakah aplikasi membatasi pemohonan jenis dukungan yang sama, kalau diilih Ya, maka Sistem akan melaksanakan filter terhadap pemohon, apakah sudah pernah mendapatkan dukungan sejenis pada tahun-tahun sebelumnya
• Berapa usang batas penerimaan jenis dukungan yang sama, kalau pada tahap pertama dipilih Ya maka, pada point kedua ini akan menentukan berapa usang pemohon sanggup mengajukan permohonan jenis dukungan serupa
• Tahun Anggaran yang diaktifkan dalam proses tarik data
• Semester yang diaktifkan dalam proses tarik data

D. Pengumuman Modul ini digunakan untuk menciptakan pengumuman atau pun informasi yang tentunya akan muncul disemua halaman baik forum maupun admin level pada halaman dashboard.

• Klik pada Master Data
• Klik pada Pengumuman

Demikianlah informasi mengenai Prosedur Pengajuan Bantuan Madrasah melalui Aplikasi SIM Sarpras yang sanggup kami sampaikan kepada anda.
Sumber https://www.harianmadrasah.com/
Inspirasi: SAKRAM

Share this post